為持續(xù)提升醫(yī)療服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化患者就醫(yī)感受,鄆城縣人民醫(yī)院近期在門診部全面推行6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理模式。這一舉措旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場管理,徹底改善門診環(huán)境、規(guī)范服務(wù)流程、提高工作效率,為患者提供更加安全、高效、舒適的就醫(yī)服務(wù)。
門診作為醫(yī)院服務(wù)的第一窗口和核心環(huán)節(jié),其環(huán)境秩序與工作效率直接影響患者的就診體驗(yàn)與醫(yī)院的整體形象。過去,門診區(qū)域可能存在物品擺放雜亂、標(biāo)識(shí)不清、候診擁擠、信息傳遞不暢等問題。鄆城縣人民醫(yī)院深入分析痛點(diǎn),決定引入起源于制造業(yè)、后廣泛應(yīng)用于服務(wù)行業(yè)的6S精益管理理念,將其與醫(yī)療服務(wù)的特殊性相結(jié)合,進(jìn)行本土化創(chuàng)新實(shí)踐。
推行工作圍繞六大核心要素系統(tǒng)展開:
- 整理(Seiri):對(duì)門診各區(qū)域、診室、工作臺(tái)的物品進(jìn)行徹底分類,清除不必要的物品(如過期宣傳品、冗余辦公用品、私人物品等),確保工作空間只放置必需品,騰出更多有效空間。
- 整頓(Seiton):對(duì)必要的物品進(jìn)行科學(xué)定量定位。例如,統(tǒng)一規(guī)范病歷、處方、檢查單等文件的存放位置與順序;清晰標(biāo)識(shí)藥品、醫(yī)療器械的定位與存量;優(yōu)化候診區(qū)座椅布局,設(shè)置清晰的一米線、導(dǎo)引地標(biāo)和電子叫號(hào)顯示屏,使患者流線清晰、秩序井然。
- 清掃(Seiso):建立日常清掃責(zé)任制度,確保門診大廳、走廊、診室、衛(wèi)生間等各處環(huán)境干凈整潔,無衛(wèi)生死角。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備表面的清潔消毒,營造明亮、衛(wèi)生的視覺印象,降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。
- 清潔(Seiketsu):將整理、整頓、清掃的成果制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成可長期維持的規(guī)范。制定門診各崗位的6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與檢查表,通過可視化看板管理,使標(biāo)準(zhǔn)一目了然,并定期進(jìn)行審核評(píng)比。
- 素養(yǎng)(Shitsuke):通過持續(xù)培訓(xùn)與宣導(dǎo),培養(yǎng)全體門診醫(yī)護(hù)人員及行政后勤人員自覺遵守規(guī)章制度、維護(hù)良好環(huán)境、注重服務(wù)禮儀的職業(yè)習(xí)慣。強(qiáng)調(diào)“以患者為中心”的服務(wù)意識(shí),將6S內(nèi)化為個(gè)人素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)文化。
- 安全(Safety):作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的根本,將安全管理貫穿始終。確保急救通道暢通無阻,消防設(shè)施完好可用;規(guī)范電線管路布局,消除安全隱患;加強(qiáng)患者隱私保護(hù)措施;完善應(yīng)急預(yù)案,保障患者與員工的人身安全。
經(jīng)過一段時(shí)間的推行,鄆城縣人民醫(yī)院門診服務(wù)面貌已煥然一新。就診環(huán)境顯著改善,物品取用高效便捷,醫(yī)護(hù)人員工作條理性增強(qiáng),減少了尋找物品的時(shí)間浪費(fèi),能將更多精力專注于診療本身。患者普遍反映,現(xiàn)在就醫(yī)指引更清晰、候診更有序、環(huán)境更舒適安心,整體就診時(shí)間也有所縮短。
醫(yī)院管理層表示,全面推行門診6S管理不是一次性的運(yùn)動(dòng),而是一項(xiàng)需要持續(xù)改進(jìn)的長期工程。醫(yī)院將進(jìn)一步完善監(jiān)督考核機(jī)制,鞏固現(xiàn)有成果,并計(jì)劃將6S管理模式逐步推廣至住院病區(qū)、醫(yī)技科室及行政后勤部門,實(shí)現(xiàn)全院范圍的精細(xì)化管理,從而系統(tǒng)性提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營效率,更好地滿足鄆城縣及周邊地區(qū)人民群眾日益增長的健康需求。